Schone mail: spamfiltering en virusscanning

HostingXS maakt zich sterk voor virus- en spamvrije mail. Inmiddels is meer dan 90% van alle e-mail al spam. Virussen komen gelukkig niet zoveel meer voor als een aantal jaar geleden, maar uitbraken komen nog steeds voor.

We gebruiken diverse technieken om te voorkomen dat uw mailbox dichtslibt met virussen en spam. Ten eerste blokkeren we ons bekende bronnen van ongewenste mail direct in onze eigen blacklist. Al onze mailservers maken gebruik van deze blacklist. Hiermee kunnen we snel centraal grote uitbraken van spam of virussen blokkeren.

De tweede controle die we doen is simpel: bestaat het ontvangende e-mailadres? Als het ontvangende adres niet bestaat dan heeft het geen zin om de mail verder aan te nemen en wordt de verbinding geweigerd.

Virusscanning

Vervolgens scannen we alle mail op virussen. Onze virusscanner is altijd up-to-date. We controleren elke 5 minuten op nieuwe definities. Voor wat betreft virusscan zijn wij een zwart gat: we accepteren de mail en gooien hem vervolgens zonder melding weg. Dit is omdat de verzender van een virusmail altijd vervalst is. Het is dus zinloos om een melding terug te sturen. Ook de ontvanger heeft geen interesse in een melding in zijn mailbox dat er een virus verwijderd is: dat is vrijwel net zo ergerlijk.

Spamfilter

Tenslotte komt de mail terecht in het door onszelf ontwikkelde spamfilter. Dit spamfilter maakt gebruik van een aantal bestaande technieken om tot een optimale spamfiltering te komen. De werking van het spamfilter is door onze klanten zelf in te stellen. Er zijn drie spamfilter niveau's: laag, middel en hoog. Ook is het mogelijk om spam te markeren in de onderwerpregel of volledig te blokkeren naar keuze. Het spamfilter maakt gebruik van DNS blacklists en van content scanning met behulp van Spamassassin.

Backup mailserver

Onze backup mailserver maakt gebruik van greylisting. Bij een eerste afleverpoging weigert de server de mail altijd met een tijdelijke foutcode. Legitieme mailservers proberen het dan op een later moment opnieuw. Op dat moment accepteren we de mail wel. Spammers zullen zelden een tweede poging wagen. Uiteraard hoort de backup mailserver pas mail aangeboden te krijgen als onze primaire mailservers onbereikbaar zijn. Gezien die vrijwel altijd bereikbaar zijn, accepteert onze backup mailserver vrijwel geen enkele mail die hij aangeboden krijgt. Minder dan 0,02% van de mail die aangeboden wordt aan onze backup mailserver wordt ook daadwerkelijk geaccepteerd en doorgestuurd naar onze primaire mailservers.  Spammers gaan er vanuit dat backup mailservers vrijwel geen spamfiltering doen, maar dat gaat dus bij HostingXS zeker niet op!

Gratis inbegrepen bij alle domeinnaamregistraties

Het virusscannen en spamfiltering bij HostingXS is voor alle domeinnamen die bij HostingXS worden geregistreerd gratis inbegrepen. Bij de shared hostingpakketten of zakelijke hostingpakketten, maar ook als u een eigen (mail)server heeft op kantoor, een (virtual) dedicated server afneemt bij HostingXS of een eigen server plaatst in ons netwerk.