Account of e-mailadres

Wat is het verschil tussen een e-mailadres een account en uitgaande identiteiten en hoe kan ik hier gebruik van maken.

Aan de hand van onderstaande afbeelding zullen we duidelijk maken wat het verschil is.

e-mailadres:

Een e-mailadres is niet anders dan een label dat geplakt is aan een mailbox. Zodat deze op de juiste account wordt afgeleverd. E-mail kan niet direct op een account worden afgeleverd. Als u mail ophaalt met uw e-mailclient(e-mailprogramma) haalt u de mail op uit de mailbox niet uit een e-mailadres. 

account:

Een account is gekoppeld aan een mailbox en aan de rechten van de gebruiker op het Control Panel. Aan een account kun je verschillende e-mailadressen koppelen. Alle mail die wordt verstuurd aan deze e-mailadressen worden afgeleverd in de mailbox van de account.

e-mailclient:

Een E-mailclient is een e-mailprogramma op uw computer, mobiele telefoon of webmail, met een e-mailclient kunt u e-mail ophalen en versturen.

uitgaande identiteit:

Een uitgaande identiteit is de mogelijkheid om mail te versturen als/namens een bepaald e-mailadres, zonder dat hiervoor verschillende accounts benodigd zijn.

Ophalen van de mail

Het ophalen kan bij de mailservers van HostingXS, per e-mailclient werkt dit net iets anders. U kunt ook gebruik maken van webmail. Het ophalen van de mail gebeurt per account en niet per e-mailadres. Dit betekent dat in de e-mailclient alleen de account zou moeten worden ingesteld. 

Voor meer informatie over instellen van de e-mail client

Versturen van de mail

Over het versturen van de mail blijft veel onduidelijkheid vandaar deze extra informatie.

Veel mensen gebruiken 1 account met verschillende e-mailadressen. Als u dan de mail wilt versturen via een bepaald e-mailadres, wordt in de meeste mailprogramma's gebruikgemaakt van verschillende identiteiten. Het instellen van deze identiteiten verschilt per e-mailclient.

Het probleem is echter dat de meeste e-mailclients hier geen goede ondersteuning voor hebben. Veel van deze e-mailclients ondersteunen slechts één identiteit per account. Dit betekent dat u per account geen andere identiteit kunt gebruiken. Door deze beperking van de e-mailclient  moet u voor ieder e-mailadres een account aanmaken en vervolgens al deze accounts toevoegen in de e-mail client.

Deze beperking geldt niet voor bij Mozilla Thunderbird en Apple Mail. Deze programma's bieden de mogelijkheid om meerdere uitgaande identiteiten te gebruiken. 

identiteiten instellen

Mozilla Thunderbird

Bij Thunderbird kun je na het aanmaken van een account ook identiteiten aanmaken per account. Dit kunt doen bij de accouninstellingen, selecter het account en klikop de knop  Identiteiten beheren.

Apple mail

Apple Mail doet dit door bij de accountinstellingen een comma gescheiden lijst van e-maildressen op te geven in het e-mailadres vak.